Руководство пользователя по синхронизации адресных книг Palm Pilot и Netscape
Утилита Netscape Address Book Sync позволяет Вам перемещать данные между
адресными книгами Netscape и устройствами, совместимыми с Palm.
Обратитесь к руководству по конкретной модели для получения дополнительной информации об установке HotSync.
Приступая к
Работе
Приступая к
работе
Требования
-
Netscape Communicator 4.5.
-
Любое устройство, совместимое с платформой Palm (например, Pilot, PalmPilot, Palm III, WorkPad).
Palm Desktop версии 2.0 или выше, установленный на Вашем компьютере. Если Вы работаете с более старой
версией, загрузите обновление с узла web Palm (www.palm.com).
Установка синхронизации адресной книги Netscape
-
Если в Вашем Palm Desktop уже хранятся данные, следует выполнить процедуру HotSync
перед установкой утилиты Netscape Address Book Sync. Эта процедура обеспечит
синхронизацию информации из адресной книги Palm с адресной книгой
Netscape.
-
Для запуска установки утилиты Netscape Address Book Sync:
-
Щелкните кнопку Пуск для вызова Главного меню
-
Выберите пункт Программы
-
>Выберите Netscape Communicator
-
>Выберите Palm Tools
-
>Выберите Address Book Palm Sync Install и следуйте
инструкциям на экране
-
Если HotSync Manager запущен, программа установки Netscape Address Book Pilot Conduit
предложит Вам перезапустить HotSync Manager. Для перезапуска
нажмите кнопку Restart HotSync Manager.
-
Установка утилиты Netscape Address Book Sync прошла успешно.
Данная установка заменяет утилиту Palm Desktop Address Book на Netscape
Address Book Sync. Учтите, что во время синхронизации при помощи Palm HotSync Manager
подключенный Palm Organizer будет синхронизирован непосредственно с адресной
книгой Netscape. Вы можете вернуться к использованию синхронизации с Адресной книгой Palm Desktop
в любое время, если выполните инструкции по удалению утилиты Netscape Address Book Sync,
приведенные ниже.
Удаление
утилиты Netscape Address Book Sync
-
Если в Адресной книге Netscape содержатся данные, которые не были синхронизированы,
Вам следует выполнить процедуру HotSync перед удалением утилиты Netscape Address Book Sync.
Таким образом Вы обновите данные в подключенном Palm Organizer последней информацией
из Адресной книги Netscape перед отключением синхронизации адресной книги Netscape.
-
Для удаления утилиты Netscape Address Book Sync:
-
Щелкните кнопку Пуск для отображения главного меню
-
Выберите пункт Программы
-
>Выберите пункт Netscape Communicator
-
>Выберите пункт Palm Tools
-
>Выберите пункт Установка Address Book Palm Sync
-
Выберите кнопку Удалить в диалоговом окне программы установки Netscape Address Book Pilot
Conduit
-
Если HotSync Manager запущен, программа установки Netscape Address Book Pilot Conduit
предложит Вам перезапустить HotSync Manager. Для перезапуска
нажмите кнопку Restart HotSync Manager.
-
Удаление утилиты Netscape Address Book Sync прошло успешно.
Теперь включена синхронизация с Palm Address Book. Если в будущем
Вы захотите включить синхронизацию с Адресной книгой Netscape, обратитесь
к инструкциям по установке, указанным выше.
Дополнительные
функции
Конфигурирование утилиты Netscape Address Book Sync
Подготовка адресных книг Netscape к синхронизации
Выполнение синхронизации с palm organizer в первый
раз
Ограничения
Синхронизация с различными профилями пользователей Netscape
Дополнительные функции
Конфигурирование утилиты Netscape
Address Book Sync
Воспользуйтесь функцией "Настройка..." диспетчера HotSync для конфигурирования
утилиты Netscape Address Book Sync на синхронизацию, копирование адресных книг Netscape
в Palm organizer или на не произведение никаких действий. По умолчанию, Netscape
Address Book Sync настроен на синхронизацию данных между Palm organizer
и адресными книгами Netscape. Возможно настроить утилиту
Netscape Address Book Sync, так, чтобы некоторые адресные книги Netscape игнорировались.
Это можно сделать, отредактировав файл nabcnd32.cfg. Этот файл находится в том же
каталоге, что и netscape.exe и сохранен в стандартном для файлов .ini формате
Windows. Для исключения некоторых адресных книг из синхронизации
с Palm organizer, в раздел [SyncExclude] добавьте строку для
каждой адресной книги, которую Вы хотите исключить. Например, чтобы исключить
адресные книги "Top Secret" и "Old Addresses" файл nabcnd32.cfg должен содержать:
[SyncExclude]
1=Top Secret
2=Old Addresses
По умолчанию, Netscape Address Book Sync пытается синхронизировать все адресные
книги Netscape.
Подготовка адресных книг Netscape
к синхронизации
Для синхронизации личных адресных книг подготовка не требуется. Для синхронизации
каталогов LDAP Вам необходимо убедиться, что они настроены на "Автономный"
доступ. Для этого выберите каталог, который Вы хотите синхронизировать,
выведите на экран его свойства, выберите закладку Настройки автономного доступа,
и установите флажок "Выбрать для загрузки".
Синхронизация
palm organizer в первый раз
-
Если адресная книга Palm organizer пуста
-
Следуйте инструкциям по синхронизации к Palm organizer.
Адресная книга устройства organizer будет содержать все записи из адресных
книг Netscape. Каждая адресная книга Netscape будет представлена категорией
в Palm organizer.
-
Если адресная книга Netscape Communicator пуста
-
После синхронизации все "Непомещенные" записи будут помещены в определенную категорию.
Это происходит из-за отображения категорий в адресные книги Netscape.
По умолчанию, Непомещенные записи добавляются к "Личной адресной книге"
в Communicator и помещаются в категорию "Personal" в Palm organizer.
Если Вы не хотите, чтобы они помещались в категорию "Personal",
Вам придется поместить их в другую категорию перед синхронизацией.
-
Следуйте инструкциям по синхронизации к Palm organizer.
Адресная книга Netscape Communicator будет содержать все записи из
Palm organizer. Для каждой категории будет создана отдельная
Адресная книга.
-
Если есть записи и в адресной книге organizer, и в адресной книге
Netscape Communicator
-
Категории и адресные книги
-
Утилита Netscape Address Book Sync будет выполнять синхронизацию первых 15
адресных книг из-за ограничения Palm organizer на количество категорий (15).
Перед синхронизацией необходимо убедиться, что общее число категорий + общее число
синхронизируемых адресных книг Netscape не превышает 15.
Категории с именами, совпадающими с названиями адресных книг Netscape
будут объединены и должны считаться за одну категорию.
-
Часто встречающаяся проблема заключается в том, что все 15 категорий Palm organizer используются
и при синхронизации не остается места для адресных книг
Netscape. Решить данную проблему можно или удалив категории Palm
organizer, или переименовав синхронизируемые адресные книги Netscape так,
чтобы их названия совпадали с названиями категорий Palm organizer и
произошло их объединение.
-
Посе синхронизации все "Непомещенные" записи Palm organizer будут помещены в
категорию. Это происходит из-за отображения категорий в адресные
книги Netscape. По умолчанию, Непомещенные записи будут добавлены в
"Личную адресную книгу" в Communicator и в категорию "Personal"
в Palm organizer. Если Вы не хотите, чтобы эти записи попадали в категорию
"Personal", Вам придется переместить их вручную перед
синхронизацией.
-
Необходимо учитывать, что записи, существующие в некоторой категории и в адресной книге
Netscape с тем же именем будут продублированы. Чаще всего это происходит
с записяями из Личной адресной книги Netscape и из категории "Personal" Palm.
Вы можете предотвратить это путем удаления таких записей перед
синхронизацией или удалить созданные дубликаты после
выполнения синхронизации.
-
Если у Вас есть загруженный каталог LDAP имеющий то же имя, что и категория Palm
organizer, все записи Palm из этой категории будут помещены в
категорию "Personal" и добавлены в Личную адресную книгу Netscape.
Чтобы избежать этого, переименуйте категорию Palm так, чтобы ее название отличалось
от названия каталога LDAP.
-
Следуйте инструкциям по синхронизации Palm organizer.
Все записи из Palm organizer будут скопированы в Netscape Communicator
и все записи из Netscape Communicator будут скопированы в Palm organizer.
-
Синхронизация не будет выполнена для незагруженных каталогов LDAP.
-
Синхронизация выполняется не более чем для 15 адресных книг.
-
Все поля Netscape, за исключением полей Примечания и Адрес, должны состоять из
одной строки. При синхронизации, значения полей в
organizer, состоящие из нескольких строк будут преобразованы в одну строку,
с символом ", " в качестве разделителя.
Синхронизация с различными
профилями пользователей Netscape
После успешной синхронизации с одним из профилей пользователей, есть два
варианта синхронизации при переключении на другой профиль пользователя.
Во время синхронизации Вы сможете выбрать предпочитаемый тип
синхронизации. Можно выполнять синхронизацию с новым
профилем и объединять все записи Pilot с адресными книгами Netscape
в новом профиле - это делается по той же схеме, что и Синхронизация
Вашего palm organizer в первый раз. Если в новом профиле уже
существуют записи, это может привести к их дублированию и Вам придется
удалить их вручную. Второй вариант заключается в копировании записей из
нового профиля в Pilot. Это приведет к УДАЛЕНИЮ ВСЕХ записей из устройства Pilot
и копированию адресных книг из нового профиля пользователя в Pilot.
Разрешение вопросов
Проблемы HotSync
Я не могу выполнить процедуру
HotSync между palm и адресной книгой Netscape.
-
Убедитесь, что диспетчер HotSync включен на Вашем компьютере (Пуск > Программы > Palm Desktop >
HotSync Manager).
-
Убедитесь, что утилита Netscape Address Book Sync установлена. Это можно проверить,
выбрав "Настройка..." из меню диспетчера HotSync или запустив
NSABPPIN.exe.
-
Закройте все окна HotSync на Вашем компьютере (например, Журнал HotSync, Пользовательское меню).
-
Проверьте, что palm organizer установлен правильно в своем блоке.
-
Убедитесь, что значение пользовательских настроек утилиты Netscape Address Book HotSync
не установлено в Не делать ничего.
-
Проверьте настройки последовательного порта при помощи диалогового окна Установка
(открывается при щелчке по пиктограмме диспетчера HotSync на панели задач компьютера
и выборе Установка). Убедитесь, что другие программы не используют тот же последовательный
порт, что и HotSync.
-
Закройте диспетчер HotSync и откройте его повторно.
Постоянно превышается время
ожидания HotSync.
Возможно время ожидания HotSync истекает во время
запуска Communicator. В этом случае запустите
Communicator перед выполнением синхронизации.
Процедура HotSync занимает
слишком много времени.
Сократить время на синхронизацию можно
следующим образом:
-
Синхронизация, производимая в первый раз, производится доволно долго. 3000 записей
синхронизируются около 20 минут, в зависимости от скорости Вашего компьютера. Последующие
синхронизации будут проходить значительно быстрее.
-
В пользовательском меню диспетчера HotSync задайте такие параметры, чтобы неиспользуемые
приложения не делали ничего.
-
Исключите ненужные адресные книги из синхронизации - см. Конфигурирование
утилиты Netscape Address Book Sync.
Проблемы с
записями
Некоторые записи из palm organizer
не появляются в Netscape после синхронизации.
-
Убедитесь, что запись не попала в адресную книгу по умолчанию (обычно это
Личная адресная книга). Это происходит, если запись в Palm
никуда не была помещена или была помещена в категорию, соответствующую загруженному каталогу LDAP.
Некоторые записи из Netscape
не появляются в palm organizer после синхронизации.
Что происходит с записью,
измененной и в Netscape, и в palm organizer
при выполнении процедуры HotSync?
При выполнении HotSync и значении параметра Пользовательского меню для
Netscape Address Book Sync - "Синхронизировать файлы", запись будет
продублирована (для получения дополнительной информации о дублировании,
откройте Журнал HotSync). Удалите ненужную запись (или в
palm organizer, или в Netscape) и выполните HotSync еще раз.
Я переместил запись в другую категорию, а
при синхронизации она появилась в первоначальной категории в palm organizer.
Утилита Netscape Address Book Sync не поддерживает это изменение. Вам
необходимо переместить запись в Netscape и выполнить процедуру HotSync для изменения ее катагории.
Я создал Непомещенную
запись в моем organizer, а теперь не могу ее найти.
Категория Непомещенные не поддерживается утилитой Netscape
Address Book Sync. Все записи из этой категории будут помещены в адресную
книгу Netscape, установленную по умолчанию, обычно это Личная адресная книга,
а также помещены в соответствующую категорию.
Мои записи постоянно
дублируются.
-
Если Вы измените запись и в palm organizer и в Netscape,
при значении настройки Netscape Address Book
Sync пользовательского меню "Синхронизировать файлы", записи
будут продублированы при выполнении процедуры HotSync. Удалите ненужную
запись (или в palm organizer или в Netscape) и выполните процедуру
HotSync еще раз.
-
Если процедура HotSync была прервана из-за ошибки, потери питания и т.д.,
возможно, что при следующем запуске процедура HotSync продублирует
некоторые записи.
Изменения, произведенные в
palm organizer не передаются в Netscape.
-
Убедитесь, что тип модифициуемой записи поддерживается программой. См. Поля.
-
Измените значение настройки Netscape Address Book Sync пользовательского меню диспетчера HotSync
на "Синхронизировать файлы".
Порядок некоторых полей
записей из palm organizer меняется после синхронизации.
При синхронизации порядок полей телефонов в Pilot
восстановливается в первоначальный. В Pilot существует 5 полей телефонов и
для каждого из них можно выбирать метку из всплывающего меню. При
синхронизации порядок этих полей устанавливается согласно текущему
отображению полей. Например, если Вы установите метку первого поля в
"Домашний", а второе в "Рабочий", после синхронизации первое поле будет
"Рабочий", а затем "Домашний".
Поля, состоящие из нескольких
строк изменяются при синхронизации.
Все поля Netscape за исключением полей Примечания и Адрес,
должны состоять только из одной строки. При синхронизации значения полей
organizer, состоящие из нескольких строк, будут объединены в одну строку
с символом ", " в качестве разделителя.
Другие
Проблемы
Как удалить утилиту Netscape
Address Book Sync?
Запустите NSABPPIN.exe и выберите Удалить.
Приложение - Отображение полей
Данный раздел описывает преобразования, происходящие при
обмене данными между адресными книгами Netscape и адресными книгами palm organizer.
Помимо специфических правил, применимых к определенным полям
существуют также и следующие общие правила:
-
Текстовые поля обрезаются до максимально допустимой для целевой платформы длины.
-
Текстовые поля могут состоять из нескольких строк в Pilot, а в Netscape
будут объединены в одну строку с символом ", " в качестве разделителя.
-
Поля, допустимые в Netscape, но недопустимые в Pilot и наоборот,
будут изменены при синхронизации.
Записи адресов помещаются в Категории в Pilot,
а в Netscape записи хранятся в адресных книгах. Утилита Netscape Address
Book Sync устанавливает соответствие между категориями и адресными книгами. После успешной
синхронизации каждая категория в Pilot будет иметь соответствующую адресную книгу
в Netscape. Категории в Pilot могут иметь названия не более 15 символов,
поэтому имена адресных книг Netscape будут сокращены до этой длины в Pilot. Далее
следует описание того, что происходит с категориями и адресными книгами во время
синхронизации.
|
Действие в Адресной книге Netscape
|
Действие в категории Pilot
|
При синхронизации
|
|
Создана новая адресная книга
|
н/п
|
Создается Новая категория Pilot ЕСЛИ есть свободная
категория. В Pilot может содержаться только 15 категорий. Если достигнут
максимум, адресная книга не будет синхронизирована.
|
|
Адресная книга удалена
|
категория не изменена,
категория переименована или
категория удалена
|
Все записи из данной адресной книги будут
удалены, а если категория все еще существует, она также будет удалена, даже
если она была переименована.
|
|
н/п
|
Создана новая категория
|
В Netscape будет создана новая адресная книга с
тем же названием, что и категория. Все поля записей этой категории
будут созданы в новой адресной книге.
|
|
н/п
|
Категория переименована
|
Категория будет переименована так, чтобы ее название
совпадало с названием соответствующей адресной книги.
|
|
н/п
|
Категория удалена
|
Категория будет создана повторно и все соответствующие
записи будут помещены в данную категорию.
|
Поля
|
Поля Netscape
|
Поля Pilot
|
Примечание
|
|
Имя
|
Имя
|
|
|
Фамилия
|
Фамилия
|
|
|
Отображаемое имя
|
|
В Pilot не существует поля Отображаемое имя.
Можно сконфигурировать Pilot так, чтобы в списке отображались Фамилии, Имена или
названия фирм
|
|
Адрес Email
|
E-mail
|
|
|
Псевдоним
|
|
Не синхронизируется
|
|
Должность
|
Должность
|
|
|
Организация
|
Компания
|
|
| Отдел |
|
В Pilot нет поля, соответствующего полю Отдел. |
| Примечания |
Примечание |
Данное поле может состоять из нескольких строк. |
| Адрес |
Адрес |
Данное поле может состоять из нескольких строк. |
| Город |
Город |
|
| Республика |
Республика |
|
| Индекс |
Индекс |
|
| Страна |
Страна |
|
| Раб. телефон |
Раб. |
|
| Дом. телефон |
Дом. |
|
| Факс |
Факс |
|
| Пейджер |
|
В Pilot допускаются только 5 полей телефонов. Синхронизируются поля
Раб., Дом., Факс, Email и Мобильный. |
| Сотовый |
Мобильный |
|
| Отправлять почту в формате HTML |
|
Не синхронизируется. |
| Конференция |
|
В Pilot нет полей или настроек Конференции. |
Содержание | Установка
и работа | Разрешение вопросов | Приложение
- Отображание полей
